Swiss Finance & Property Group AG

Geschäftsberichterstattung erfolgreich digitalisiert

arrow
Swiss Finance & Property Group AG project

Die Swiss Finance & Property Group AG – kurz SFP Group – ist ein unabhängiger Vermögensverwalter für institutionelle und private Investoren mit Fokussierung auf den Sektor Immobilien. Finanzpublikationen sind ein wichtiger Indikator für die Stakeholder und als solche ein zentraler Bestandteil der Kommunikation. Nachdem wir die umfassende Geschäftsberichterstattung für die SFP Group in den letzten Jahren konventionell erstellt hatten, suchten wir nach einer Lösung, die sowohl kostensenkend als auch prozessoptimierend ist. Daraus ist elias® entstanden. Ein von LST entwickeltes Online-Publikationssystem, welches Finanzpublikationen einfach, schnell, kostengünstig und trotzdem professionell automatisiert. Damit konnte die SFP Group einen entscheidenden Schritt in Richtung Prozessoptimierung machen.

Das ist Swiss Finance & Property Group AG

Die auf den Immobiliensektor spezialisierte Swiss Finance & Property Group AG ist eine Investment- und Beratungsgesellschaft. Mit einem verwalteten Vermögen von rund 5 Milliarden Schweizer Franken zählt die 2001 gegründete Firma zu den grössten unabhängigen Vermögensverwaltern der Schweiz.

Die Herausforderung

Die Swiss Finance & Property Group AG entwickelt und lanciert eigene Anlageprodukte im Immobilienumfeld. Für jedes dieser Produkte hat die SFP Group die ordentliche Informationspflicht zu erfüllen. Nachdem wir sie in den letzten Jahren erfolgreich bei der konventionellen Geschäftsberichterstellung unterstützen durften, haben wir nun die Prozesse digitalisiert und ein Online-System entwickelt. Mit diesem kann die SFP Group ihre Berichte eigenständig realisieren.

Das Konzept

Konzeptionelle und visuelle Beratung

Vom konzeptionellen Aufbau über das Layout bis hin zur eigentlichen Realisierung – unsere langjährige Erfahrung in der Erstellung von Finanzpublikationen und unsere ausgewiesene Kompetenz im Finanz- und Immobiliensektor hat uns ermöglicht, SFP sowohl konzeptionell als auch visuell zu beraten. So kann sich die SFP Group ihren Stakeholdern auch weiterhin professionell und erfolgreich präsentieren.

Automatisierung der Finanzberichterstattung

Alle Gesellschaften der Swiss Finance & Property Group müssen regelmässig Finanzpublikationen wie Quartals-, Halbjahres- oder Jahresberichte herausgeben. Die konventionelle Erstellung der Finanzpublikationen war jeweils mit sehr viel Aufwand verbunden. Um in diesem Bereich nachhaltig Kosten zu sparen und Prozesse zu optimieren, haben wir elias® entwickelt. Ein Tool, mit dem Geschäftspublikationen automatisiert und ganz einfach erstellt werden können.

Die Realisierung

Medienübergreifende Publikationen im Handumdrehen

Mit elias® lassen sich medienübergreifende Publikationen mühelos schnell erstellen. Diese überzeugen sowohl als Printprodukt als auch auf dem Bildschirm. Auch die Zusammenarbeit konnte dank des Online-Publikationssystems vereinfacht werden. Ein ausgeklügeltes Rechtesystem ermöglicht es mehreren Personen gleichzeitig an einer Publikation zu arbeiten, sowohl intern als auch extern.

Optimierte Korrekturprozesse

In der manuellen Erstellung von Finanzpublikationen waren die Korrekturprozesse jeweils sehr aufwendig. Dank der Automatisierung mit elias® wird die Anzahl Schnittstellen reduziert, so dass Korrekturen ganz einfach vorgenommen werden können.

Höchste Sicherheitsstandards

Bei der Erstellung von Finanzpublikationen hat die Datensicherheit Priorität. elias® geht auch auf dieses Bedürfnis ein und bietet höchste Sicherheitsstandards und Zuverlässigkeit. Ausserdem schafft der sichere Cloud Service eine neue Flexibilität. Er ermöglicht das Arbeiten unabhängig von Zeit, Ort und Gerät.

Darstellung gemäss Corporate Design

Wir haben unsere Automatisierungslösung elias® so programmiert, dass alle Publikationen automatisch dem Corporate Design der SFP Group entsprechen. Das reduziert den Aufwand für die Gestaltung spürbar.

Der Erfolg

Die Entwicklung und der Einsatz von elias® war ein Erfolg. Die Automatisierung der Geschäftsberichterstattung ermöglicht der SFP Group nicht nur langfristig Kosten einzusparen, auch der gesamte Prozess wird massiv vereinfacht. Aufwendige Korrekturrunden, wie sie bei der konventionellen Erstellung üblich sind, gehören der Vergangenheit an. So können die Finanzpublikationen in Zukunft noch schneller und effizienter erstellt werden.

Folgende Projekte könnten Sie auch noch interessieren