Geschäftsberichterstattung erfolgreich digitalisiert

Finanzpublikationen sind ein wichtiger Indikator für die Stakeholder und als solche ein zentraler Bestandteil der Kommunikation. Mit eliasPublisher haben wir die richtige Lösung gefunden, damit die SFP Group einen entscheidenden Schritt in Richtung Prozessoptimierung gehen kann. eliasPublisher ist ein von LST entwickeltes Online-Redaktions- und Publikationssystem für die einfache, effiziente und preiswerte Automatisierung von Finanzpublikationen.

Das ist Swiss Finance & Property Group AG

Die auf den Immobiliensektor spezialisierte Swiss Finance & Property Group AG ist eine Investment- und Beratungsgesellschaft. Mit einem verwalteten Vermögen von rund 5 Milliarden Schweizer Franken zählt die 2001 gegründete Firma zu den grössten unabhängigen Vermögensverwaltern der Schweiz.

Die Herausforderung

Die Swiss Finance & Property Group AG entwickelt und lanciert eigene Anlageprodukte im Immobilienumfeld. Für jedes dieser Produkte hat die SFP Group die ordentliche Informationspflicht zu erfüllen. Nachdem wir sie in den letzten Jahren erfolgreich bei der konventionellen Geschäftsberichterstellung unterstützen durften, haben wir nun die Prozesse digitalisiert und ein Online-System entwickelt. Mit diesem kann die SFP Group ihre Berichte eigenständig realisieren.

Das Konzept

Vom konzeptionellen Aufbau über das Layout bis hin zur eigentlichen Realisierung – unsere langjährige Erfahrung in der Erstellung von Finanzpublikationen und unsere ausgewiesene Kompetenz im Finanz- und Immobiliensektor hat uns ermöglicht, SFP sowohl konzeptionell als auch visuell zu beraten. So kann sich die SFP Group ihren Stakeholdern professionell und erfolgreich präsentieren.

Automatisierung der Finanzberichterstattung

Alle Gesellschaften der Swiss Finance & Property Group müssen regelmässig Finanzpublikationen wie Quartals-, Halbjahres- oder Jahresberichte herausgeben. Die konventionelle Erstellung der Finanzpublikationen war jeweils mit sehr viel Aufwand verbunden. Um in diesem Bereich nachhaltig Kosten zu sparen und Prozesse zu optimieren, haben wir eliasPublisher entwickelt. Ein Tool, mit dem Geschäftspublikationen automatisiert und ganz einfach erstellt werden können.

Die Realisierung

Mit eliasPublisher lassen sich medienübergreifende Publikationen mühelos schnell erstellen. Diese überzeugen sowohl als Printprodukt als auch auf dem Bildschirm. Auch die Zusammenarbeit konnte dank des Online-Redaktions- und Publikationssystems vereinfacht werden. Ein ausgeklügeltes Rechtesystem ermöglicht es mehreren Personen gleichzeitig an einer Publikation zu arbeiten, sowohl intern als auch extern.

Optimierte Korrekturprozesse

In der manuellen Erstellung von Finanzpublikationen waren die Korrekturprozesse jeweils sehr aufwendig. Dank der Automatisierung mit eliasPublisher wird die Anzahl Schnittstellen reduziert, so dass Korrekturen ganz einfach vorgenommen werden können.

Höchste Sicherheitsstandards

Bei der Erstellung von Finanzpublikationen hat die Datensicherheit Priorität. eliasPublisher geht auch auf dieses Bedürfnis ein und bietet höchste Sicherheitsstandards und Zuverlässigkeit. Ausserdem schafft der sichere Cloudservice eine neue Flexibilität. Er ermöglicht das Arbeiten unabhängig von Zeit, Ort und Gerät.

Darstellung gemäss Corporate Design

Wir haben unsere Automatisierungslösung eliasPublisher so programmiert, dass alle Publikationen automatisch dem Corporate Design der SFP Group entsprechen. Das reduziert den Aufwand für die Gestaltung spürbar.

Der Erfolg

Die Entwicklung und der Einsatz von eliasPublisher ist eine Erfolgsgeschichte. Die Automatisierung der Geschäftsberichterstattung ermöglicht der SFP Group nicht nur langfristig Kosten einzusparen, auch der gesamte Prozess wird massiv vereinfacht. Aufwendige Korrekturrunden, wie sie bei der konventionellen Erstellung üblich sind, gehören der Vergangenheit an. So werden die Finanzpublikationen in Zukunft noch schneller und effizienter erstellt.

eliasPublisher hat uns ganz neue Perspektiven eröffnet. Wir sind sehr zufrieden mit dieser Publikationslösung, die genau auf unsere Bedürfnisse abgestimmt wurde.

Sarah Ackermann, Marketing & Kommunikation, Swiss Finance & Property Group AG